Basistraining voor Simulise Beheerders
Ga je binnenkort starten met het beheer van Simulise? Doorloop dan onderstaande stappen.
Je kunt rechtstreeks naar een van deze onderdelen gaan of de stappen hieronder volgen
Stap 1 - Wat is Simulise?
Simulise is een online portfolio waarmee leerlingen op een eenvoudige en gestructureerde manier de ontwikkeling van hun vaardigheden kunnen bijhouden, erop kunnen reflecteren en (bewijs)stukken kunnen bewaren. Ze kunnen het portfolio na school meenemen én blijven gebruiken. Simulise werkt op ieder device, altijd.
Leerlingen die leren reflecteren, krijgen zicht op hun vaardigheden en talenten en kunnen laten zien wie ze zijn. Dit draagt bij aan de persoonsvorming van leerlingen, het ontwikkelen van zelfvertrouwen en het maken van de juiste keuzes voor profiel en vervolgstudies.
DOEN:
Bekijk de video hiernaast om een beeld te krijgen van Simulise.
Bekijk een aantal voorbeeld pagina's via de knoppen hieronder.
Stap 2 - Hoe log ik in?
Simulise is een beveiligde omgeving van je school. Om Simulise te gebruiken, moet je daarom inloggen. De meeste scholen gebruiken de logingegevens van Magister of Somtoday om in te kunnen loggen. Je kunt Simulise gebruiken op je laptop, tablet of smartphone.
DOEN:
Ga naar https://login.simulise.com en zoek de naam van je school.
Klik op Inloggen met Schoolaccount.
Gebruik nu je inloggegevens van bijvoorbeeld: Magister, Somtoday of Microsoft.
Bekijk de video hiernaast als je op je smartphone wilt inloggen.
Ben je al ingelogd op Magister of Somtoday dan ben je direct ook ingelogd in Simulise.
Heb je geen INLOGGEN MET SCHOOLACCOUNT?
Mis je de optie Inloggen met Schoolaccount? Dan heb je een gebruikersnaam of e-mailadres en wachtwoord nodig. Meestal wordt deze per e-mail aan je verstuurd. Heb je deze niet ontvangen? Kies dan voor Wachtwoord kwijt? Je ontvangt dan een e-mail om je wachtwoord te resetten op het opgegeven e-mailadres.
Online help-omgeving
De links in de tekst hieronder verwijzen naar de Online Helpomgeving van Simulise. De online help is beschikbaar voor alle gebruikers.
Gebruikers hebben naast Antwoorden ook de optie Vragen. Via deze weg kunnen er verzoeken worden ingediend bij onze helpdesk. Je ziet alle tickets die eerder ingediend zijn daar ook terug. Soms is er ook de mogelijkheid om te Chatten met een van onze medewerkers.
In de Help bij Antwoorden kun je ook gericht zoeken naar onderwerpen die bijvoorbeeld niet in deze online training staan.
Stap 3 - Gebruikersbeheer
We gaan ervan uit dat er een UWLR- koppeling is met Magister of Somtoday. Deze leest alle gebruikers-accounts automatisch in.
Moeten gebruikers handmatig worden geïmporteerd dan kan het beste de online help worden geraadpleegd of een training worden gevolgd waarin we de import doornemen en samen met jullie doen.
Bij Gebruikers in beheer kun je:
Checken of een gebruiker door de koppeling is toegevoegd.
Gebruikers extra rechten geven om bijvoorbeeld opdrachten, rubrics, compententie(diagrammen) en pagina sjablonen toe te mogen voegen.
Gebruikers helpen door als die gebruiker in te loggen.
Decanen of coördinatoren koppelen aan alle groepen.
Extra personen handmatig toevoegen die niet door de UWLR koppeling ingelezen worden.
Rollen & Rechten
De UWLR-koppeling leest alleen docenten in die aan een lesgroep gekoppeld zijn in het administratiesysteem. Deze gebruikers krijgen standaard de rol Docent mee. Hiermee kun je Opdrachten en Lesplannen uitdelen en volgen.
Wil een gebruiker ook Opdrachten of Rubrics maken, zal deze extra rechten toegekend moeten krijgen.
Daarnaast is een gebruiker alleen aan de lesgroepen gekoppeld die in het administratiesysteem ook aan deze gebruiker gekoppeld zijn.
Je kunt via Login als.. een collega of leerling helpen.
DOEN:
Klik op Beheer en dan op Gebruikers.
Zoek je zelf in het filter aan de rechterkant. Probeer ook eens te zoeken naar alle docenten die hun account geactiveerd hebben.
Log eens in als een collega of leerling via de optie Login als.. . Deze vind je onder het pijltje achter de naam.
Zoek de decaan of bijvoorbeeld de TTO-coördinator. Deze delen vaak opdrachten en lesplannen aan veel groepen uit waar ze zelf geen les aan geven. Klik op Bewerken en voer de hoogste groep in bij deze persoon bij het onderdeel groepen (= naam van de school). Klik op Opslaan. Nu kunnen ze aan iedereen LOB-opdrachten uitdelen.
Zoek de collega's van de werkgroep Simulise op: geef hen rechten voor bijvoorbeeld het maken van rubrics of opdrachten. Klik op Bewerken en bij Rollen en rechten kun je nu de gewenste rechten aanvinken. Bij ieder recht staat uitgelegd wat het is.
TIP: Je kunt de lijsten die je vindt met het Filter ook sorteren op bijvoorbeeld Laatst aangemeld.
Je kunt aan de rol Docent diverse extra rechten toekennen. De rechten staan ter plekke uitgelegd.
Stap 4 - Groepenbeheer
Iedere gebruiker die wordt toegevoegd via de UWLR-koppeling wordt aan 1 of meerdere (les)groepen gekoppeld. Ieder jaar komt er een nieuwe boom met lesgroepen. Deze groepen worden voor het volgende gebruikt:
Er kunnen opdrachten, lesplannen, pagina sjablonen en competentiediagrammen worden gekoppeld aan een groep.
Er is een overzicht van de gemaakte opdrachten en pagina sjablonen van deze groep.
Binnen de groep kunnen portfolio-items worden gedeeld en van feedback worden voorzien op de Community.
Groepen hebben de volgende instellingen:
Zichtbaar: Een vinkje zetten bij Zichtbaar zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door onderliggende groepen zal worden gezien in de community-stream. Deelnemers van deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zien in de community.
Doorzoekbaar: Een vinkje zetten bij Doorzoekbaar zorgt ervoor dat dit het hoogste niveau is dat door deelnemers aan onderliggende groepen kan worden doorzocht in de Community. Deelnemers van deze groep en alle onderliggende groepen kunnen updates van elkaar zoeken/vinden in de community.
Leerlingen kunnen inloggen (optioneel) - Hiermee kun je aangeven welke klassen mogen inloggen in Simulise. Mocht je deze optie niet zien en wel wensen: stuur een mail naar servicedesk@simulise.com
Leerlingen hebben toegang tot de community (optioneel)- Geef groepen wel of niet toegang om bij de Community te komen. Als een leerling in meerdere groepen zit en sommige hebben het uit staan en een groep staat het aan, dan zullen ze de community zien. Mocht je deze optie niet zien en wel wensen: stuur een mail naar servicedesk@simulise.com. Daarnaast is er de optie om de gehele community uit te zetten.
DOEN:
Ga naar Beheer en dan naar Groepen: bekijk hoe de groepenstructuur eruit ziet die door de koppeling wordt aangemaakt.
Je kunt ook meekijken met de groep (ingeleverde antwoorden, pagina sjablonen en community). Klik daarvoor op Community bij dit pijltje achter de groep.
TIP: Je kunt via het Filter ook zoeken naar groepen. Handig als je een grote boomstructuur hebt.
Je kunt per groep meekijken wat er gebeurt door op Community te klikken.
Stap 5 - Vakken toevoegen
Opdrachten en rubrics kunnen aan vakken worden gekoppeld en zo worden gefilterd in de Bibliotheek. Als Beheerder maak je deze vakken aan zodat Opdrachten- en rubricauteurs deze kunnen selecteren bij het aanmaken van een opdracht.
DOEN:
Ga naar Beheer en dan Vakken.
Voeg de vakken toe die meedoen in Simulise (of gelijk alle vakken).
Tip: Neem de vakkenafkortingen over uit het administratiepakket.
Stap 6 - Snelkoppelingen
Wanneer je vanuit Simulise centraal wilt verwijzen naar andere software pakketten of informatie bestanden of links kun je dat doen onder Snelkoppelingen. Er kunnen 6 snelkoppelingen per rol worden opgegeven.
Voorbeelden van snelkoppelingen:
Naar het e-mailprogramma.
Naar een administratiepakket.
Naar het rooster.
Link naar belangrijke informatie (denk aan een link naar de online Powerpoint voor uitleg aan leerlingen of naar afspraken over titels van opdrachten).
Links naar informatieve websites die voor alle leerlingen of docenten gelden.
DOEN:
Ga naar Beheer en dan Snelkoppelingen
Maak voor de leerlingen een link naar het administratiepakket aan. Zo kunnen ze vanuit Simulise weer terug naar Magister of Somtoday.
De snelkoppelingen komen boven in de witte header te staan.
Stap 7 - Statistieken
Op het dashboard bij Beheer zie je het percentage activatie per jaar.
Bij de groepen kun je gedetailleerder zien welke groepen wel en niet gebruik maken van Simulise. Zo kun je bijvoorbeeld sturen op welke groepen nog training of instructies nodig hebben.
DOEN:
Ga naar Beheer en dan Dashboard. Bekijk de statistieken aan de rechterkant bij Activiteit statistieken. Bekijk welk percentage is geactiveerd.
Klik nu bij Groepen en zoek een groep op. Bij de groep staat het activatie percentage van deze groep dit schooljaar per rol.
Stap 8 - Instellingen
Een aantal instellingen kun je centraal regelen zodat Simulise kan worden afgestemd op jullie eigen wensen. De instellingen die wij standaard leveren passen voor 90% van de scholen. Jullie kunnen zelf besluiten om de instellingen aan te passen. Ben je onzeker over de consequenties is het altijd mogelijk om een hulp verzoek in te dienen. We denken graag met je mee.
Dit zijn een aantal van de belangrijkste centrale instellingen die je hier kunt doen:
Docenten weergeven met voorletters i.p.v voornaam.
De Pagina waarop je binnenkomt na aanmelden instellen.
Het logo van de school op de aanmeldpagina aanpassen.
Wel of geen Burg-o-meter in de Community tonen.
Standaard privacy rechten voor portfolio items en pagina's instellen.
Aangeven wat het standaard tijdvak voor competentiediagrammen is.
Instellen wie er werkgroepen mogen maken binnen Simulise.
Instellen wat verplicht op het Dashboard moet blijven staan.
DOEN:
Ga naar Beheer en Instellingen.
Klik achter een van de instellingen die je interessant lijkt op het vraagteken icoon en lees de uitleg door.
Instructies voor leerlingen en docenten
Hier vind je de basistraining voor leerlingen en een powerpoint voor de eerste les: instructies leerlingen.
Hier vind je de basistraining voor docenten.
Wil je liever een live training op school of een online training?
Stuur een mail naar info@simulise.com en we nemen contact met je op.